辦理喪事的過程中，經常需要以不同形式的文書，來傳達各項喪葬訊息，並運用文字適切表達對亡者的哀悼與思念。

這些文書包括從亡者一過世就要向鄰居或他人示喪；豎靈後為亡者寫魂幡、撰製神主牌；接著要發訃聞告知親友死亡訊息；告別式上撰寫生平事略、奠文、祭文、哀章，親友們或有致送輓聯、輓額、輓軸、輓幛，以及喪家需準備的謝帖、答謝詞等；以迄埋葬時墓碑或骨灰罐上的碑文和銘文等，都是喪葬過程中不可或缺的一環。

殯葬文書歷經數千年演變，其內容包括許多專有名詞、格式、稱謂、文字形式等，都有了很大的轉變和差異。例如傳統習慣書寫的訃聞格式，到了現代，開始有人改用白話文書寫訃告；傳統祭文均為文言文書寫、念讀，現今多改用白話文書寫念讀；而碑文、銘文、輓聯、輓軸等的書寫方式也古今有異。

這些不同形式的喪葬文書，攸關整個喪禮的進行和圓滿度，因此，每個過程和內容都應重視。

很多民眾因不瞭解殯葬文書內容，又因突然喪親，來不及準備和瞭解，常常或依樣畫葫蘆，或委由禮儀服務人員代為全權處理，往往在喪禮過後才發覺不夠圓滿，但已來不及。

以下從喪禮開始的示喪、魂幡、神主牌、訃聞、碑文、銘文、奠文／祭文、生平傳略、哀章、輓聯／輓軸／輓幛／輓額、謝帖／謝詞等，逐一介紹其格式及書寫內容，以為參考。