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服務品質

 

在「服務品質」此項目中,評鑑目的是希望瞭解公司的服務狀況、服務品質、禮儀服務人員的服務水準…等等。同樣的,評鑑時要將這些服務的內容和流程具象化,透過文書或影片等呈現,讓評鑑委員得知公司的服務狀況。

 

下列表格中左邊是本項評鑑各細項內容,右邊則是建議的具體準備及表現作法。

 

評鑑各細項內容

具體準備及表現作法

是否將服務項目、收費標準放置在營業

處所明顯處,公開供喪家查閱?

將服務項目、收費標準放置在營業處所

明顯處,可以掛起來,也可以張貼在佈

告欄。另外,也將每一項目資料分別放

入資料夾中。

是否具有殯葬服務流程,並置於營業場所明顯處?

殯葬服務的流程應掛起來或張貼至公佈欄,同時也將之列印出來置入資料夾

是否要求員工穿著制服、佩帶證件?

將員工平日穿著制服及佩帶識別證拍下來,或其服務時有穿著服務制服拍下來,列印出來放在資料夾中。

是否制定員工服務手冊?

將員工服務手冊放入資料夾。

是否訂有員工服務查核機制,並有相關查核紀錄?

做成員工服務查核機制,其上並應有記錄,將之放入資料夾中。

是否建立客戶相關檔案,並進行服務滿意度調查?

請建立每一位客戶服務檔案,每一客戶以一資料夾夾放,其內要有定型化契約、客戶服務費用及流程,客戶服務記錄及客戶服務滿意度調查。

 

 

以下為服務項目、服務流程、相員工服務查核表、定型化契約、客戶服務關懷表、及客戶服務滿意度調查表等參考資料。

 


服務項目
服務流程
員工服務查核表
定型化契約範本
客戶服務關懷表
殯葬服務完成確認書
客戶服務滿意度調查表
 
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